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IGNOU AOM-01
- Office Organization and Management,
Latest Solved Assignment

(July 2023 - January 2024)

AOM-01 Assignment

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Rating: 4.5

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IGNOU AOM-01 July 2023 - January 2024 - Solved Assignment

Are you looking to download a PDF soft copy of the Solved Assignment AOM-01 - Office Organization and Management? Then GullyBaba is the right place for you. We have the Assignment available in English and Hindi language.

This particular Assignment references the syllabus chosen for the subject of Management, for the July 2023 - January 2024 session. The code for the assignment is AOM-01 and it is often used by students who are enrolled in the BA, B.COM, B.Sc., BTS Degree.

Once students have paid for the Assignment, they can Instantly Download to their PC, Laptop or Mobile Devices in soft copy as a PDF format. After studying the contents of this Assignment, students will have a better grasp of the subject and will be able to prepare for their upcoming tests.

IGNOU AOM-01 (July 2023 - January 2024) Assignment Questions

1. Discuss the function of Modern Office. How Primary function is different from Administrative Management function?

2. a) What are the advantage of Filing? Also explain its objectives.
b) Discuss the qualification and status of Office manager.

3. Briefly comment on the following:

a) Management type flow chart
b) Card Index
c) Data Life Cycle
d) Office Committees

4. Write short notes on the following:

a) “Businesses optimize their stationery storage space to maximize efficiency and minimize waste”.
b) “Manager should avoid Bias and Error”.
c) “Files can be classified on different bases to make them available conveniently”.
d) “The physical layout of an office has a direct impact on employee productivity”.

5. Distinguish between the following:

a) Guides and Signals
b) Primary data and Secondary data
c) Centralised and Decentralised system of purchase stationery
d) Bound-book Index and Loose-Leaf Index

IGNOU AOM-01 (July 2022 - January 2023) Assignment Questions

1. Differentiate between centralised and decentralised systems of purchasing stationery. Compare their relative merits and demerits. Which method will you adopt for a big organisation whose branches are located in different cities?

2. (a) do you mean by office management? What are the elements of office management?
(b) Explain the significance of internal office communication. Mention the types of inter-communication found in a modem office.

3. Briefly comment on the following:

(a) "The sanitary conditions prevailing in the office have a potent effect on the staff and consequently on the quality and volume of work accomplished."
(b) "Indexing is an integral part of filing and records management."
(c) "One of the common faults of office management is unwanted mechanisation."
(d) “Handling of information is the basic component in the office management process today”.

4. Write short notes on the following:

(a) Leasehold building for office accommodation
(b) Essentials of a good filing system
(c) Time and motion study for setting standards
(d) Features of supervision

5. Distinguish between the following:

(a) Employee Manual and Procedure Manual
(b) Financial Data and Non-financial Data
(c) Medical benefits and Recreational benefits for staff welfare
(d) Centralised and Decentralised correspondence

IGNOU AOM-01 (July 2023 - January 2024) Assignment Questions

1. आधुनिक कार्यालय के कार्य पर चर्चा करें। प्राथमिक कार्य प्रशासनिक प्रबंधन कार्य से किस प्रकार भिन्न है?

2. क) फाइलिंग के क्या फायदे हैं? इसके उद्देश्य भी स्पष्ट कीजिए।
ख) कार्यालय प्रबंधक की योग्यता और स्थिति पर चर्चा करें।

3. निम्नलिखित पर संक्षिप्त नोट लिखिये :

(क) प्रबंधन संबंधी प्रवाह चार्ट
(ख) कार्ड अनुक्रमणिका
(ग) आंकड़ों का जीवन चक्र
(घ) कार्यालय समितियाँ

4. निम्नलिखित वक्तव्यों की व्याख्या संक्षेप में कीजिए:

(क) “व्यवसाय दक्षता को अधिकतम करने के लिए और बर्बादी को कम करने के लिए अपने स्टेशनरी भंडारण स्थान का अनुकूलन करते हैं"।
(ख) “प्रबंधक को पूर्वाग्रह और त्रुटी से बचना चाहिए”।
(ग) “फाइलों को सुविधाजनक रूप से उपलब्ध कराने के लिए उन्हें विभिन्न आधारों पर वर्गीकृत किया जा सकता है" ।
(घ) “ किसी कार्यालय के भौतिक लेआउट का कर्मचारी उत्पादकता पर सीधा प्रभाव पड़ता है और समग्र कार्य संस्कृति को आकार देने में योगदान देता है" ।

5. निम्नलिखित में अंतर कीजिए:

(क) सूचक और संकेतक
(ख) प्राथमिक आंकड़े और द्वितीयक आंकड़े
(ग) स्टेशनरी खरीद की केद्रिकृत और विकेंद्रीकृत प्रणाली
(घ) जिल्द बंधी पुस्तक अनुक्रमणिका और खुले पन्नों की अनुक्रमणिका

IGNOU AOM-01 (July 2022 - January 2023) Assignment Questions

1. स्टेशनरी खरीदने की केंद्रीकृत और विकेन्द्रीकृत प्रणालियों के बीच अंतर करें। उनके सापेक्षिक गुण एवं दोष बताइये। एक ऐसी बड़ी संस्था के लिए जिसकी शाखाएँ विभिन्न शहरों में स्थित हैं, आप किस प्रणाली को अपनाएँगे ?

2. क) कार्यालय प्रबंध से आप क्या समझते हैं ? कार्यालय प्रबंध के तत्व क्या हैं ?
ख) आंतरिक कार्यालय सम्प्रेषण के महत्व को स्पष्ट कीजिये । आधुनिक कार्यालयो में काम में लाये जाने वाले आंतरिक सम्प्रेषण के विभिन्न प्रकार बताइये ।

3. निम्नलिखित पर संक्षिप्त टिप्पणी कीजिए :

(क) "कार्यालय में सफाई का कर्मचारियों में प्रबल प्रभाव पड़ता है, जिससे कार्य की मात्रा व गुणवत्ता भी प्रभावित होती है"
(ख) "अनुक्रमणि का फाइलिंग वरि कॉर्ड व्यवस्था का अभिन्न अंग है ।"
(ग) "कार्यालय प्रबंध के सामान्य दोषों में से एक अवांछित मशीनीकरण है।"
(घ) "सूचना की व्यवस्था करना आज की प्रबंध प्रक्रिया का अभिन्न अंग है ।"

4. निम्नलिखित वक्तव्यों की व्याख्या संक्षेप में कीजिए:

(क) कार्यालय के स्थान के लिए पट्टेपर भवन
(ख) एक अच्छी फाइलिंग प्रणाली की अनिवार्यता
(ग) मानकों के निर्धारण के लिए के लिए समय और गति अध्ययन
(घ) पर्यवेक्षण की विशेषताएं

5. निम्नलिखित में अंतर कीजिए :

(क) कर्मचारी नियमावली और कार्य-विधि नियमावली
(ख) वित्तीय आंकड़े और गैर-वित्तीय आंकड़े
(ग) कर्मचारी कल्याण के लिए चिकित्सा सुविधाए और मनोरंजक सुविधाए
(घ) केंद्रित और विकेन्द्रित पत्र व्यव्हार

AOM-01 Assignment Details

  • University IGNOU (Indira Gandhi National Open University)
  • Title Office Organization and Management
  • Language(s) English and Hindi
  • Session July 2023 - January 2024
  • Code AOM-01
  • Subject Management
  • Degree(s) BA, B.COM, B.Sc., BTS
  • Course Application-Oriented Courses (AOC)
  • Author Gullybaba.com Panel
  • Publisher Gullybaba Publishing House Pvt. Ltd.

Assignment Submission End Date

The IGNOU open learning format requires students to submit study Assignments. Here is the final end date of the submission of this particular assignment according to the university calendar.

  • 30th April (if Enrolled in the June Exams)
  • 31st October (if Enrolled in the December Exams).

Download Files & Sessions Details

Here are the PDF files that you can Download for this Assignment. You can pick the language of your choice and see other relevant information such as the Session, File Size and Format.

English Language

  • July 2023 - January 2024 16 Pages (0.00 ), PDF Format SKU: IGNGB-AS-BTS-AOM01-EN-383
  • July 2022 - January 2023 12 Pages (0.00 ), PDF Format SKU: IGNGB-AS-BTS-AOM01-EN-201

Hindi Language

  • July 2023 - January 2024 16 Pages (0.00 ), PDF Format SKU: IGNGB-AS-BTS-AOM01-HI-383
  • July 2022 - January 2023 14 Pages (0.00 ), PDF Format SKU: IGNGB-AS-BTS-AOM01-HI-201

What's Included

In this section you can find other relevant information related to the Assignment you are looking at. It will give you an idea of what to expect when downloading a PDF soft copy from GullyBaba.

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