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IGNOU BCOE-144 (January 2025 – December 2025) Assignment Questions
IGNOU BCOE-144 (January 2024 – December 2024) Assignment Questions
Section – A
1) How do office environments change? Does this have any specific implication for office etiquette? Substantiate your answer with suitable examples.
2) “Roles are the expected behaviour of a job position”. In light of this statement, discuss various roles an office manager is expected to play in an office.
3) Write brief notes on following :
a) Cloud Computing
b) Web-conferencing
c) System Automation
d) Cloud Storage
4) Who is a Secretary? Point out the importance of secretaries in the business world. Outline the functions of a secretary as an office executive.
5) What do you understand by the term agenda? List out the routine items of an agenda. What are special agenda items? Give two examples.
Section – B
6) Explain the concept of virtual meeting space. What are its various advantages?
7) What do you understand by “decentralization”? How would you assess whether an office is centralized or decentralized?
8) What are the various steps in filing?
9) Differentiate between Internal and External Office Forms giving examples of each type.
10) What are the different types of Online banking? Differentiate between internet banking and mobile banking.
Section – C
11) What is Indexing? Discuss the different types of indexing?
12) What are the common types of forms used in a business organization?
13) What are the various kinds of office machines?
14) Enumerate the duties of a secretary after a meeting.
IGNOU BCOE-144 (January 2025 – December 2025) Assignment Questions
IGNOU BCOE-144 (January 2024 – December 2024) Assignment Questions
खण्ड-क
1. कार्यालय का वातावरण कैसे बदलता है ? क्या इसका कार्यालय शिष्टाचार के लिए कोई विशिष्ट प्रभाव है ? उपयुक्त उदाहरणों द्वारा अपने उत्तर की पुष्टि कीजिए ।
2. “भूमिकाएं नौकरी की स्थिति का उपेक्षित व्यवहार है”। इस कथन के आलोक में, एक कार्यालय प्रबंधक से कार्यालय में निभाने की अपेक्षा की जाने वाली विभिन्न भूमिकाओं की चर्चा कीजिए ।
3. निम्नलिखित पर संक्षिप्त टिप्पणी लिखिए:
(क) क्लाउड कंप्यूटिंग
(ख) वेब कॉन्फ्रेंसिंग
(ग) सिस्टम ऑटोमेशन
(घ) क्लाउड स्टोरेज
4. सचिव कौन होता है? व्यापारिक जगत में सचिवों का महत्व स्पष्ट कीजिए। कार्यालय अधिकारी के रूप में सचिव के कार्यों की रुपरेखा बताइए ।
5. कार्यसूची किसे कहते हैं ? कार्यसूची के नैतिक विषयों की सूची बनाएं। कार्यसूची के विशेष विष क्या होते हैं ? इसके दो उदाहरण दें।
खण्ड – ख
6. “वर्चुअल मीटिंग स्पेस” की अवधारणा की व्याख्या करें। इनके विभिन्न लाभ क्या हैं ?
7. “विकेंद्रीकरण” से आप क्या समझते हैं ? आप यह कैसे आकलन करेंगे कि कोई कार्यालय केंद्रीकृत है या विकेंद्रीकृत है ? |
8. फाइलिंग के विभिन्न चरण क्या हैं ?
9. उदाहरण देते हुए आंतरिक और बाह्य कार्यालय प्रपत्रों में अंतर करें।
10. ऑनलाइन बैंकिंग के विभिन्न प्रकार क्या हैं? इन्टरनेट बैंकिंग और मोबाइल बैंकिंग में अंतर करें ।
खण्ड – ग
11. अनुक्रमण क्या है ? अनुक्रमण के विभिन्न प्रकारों की चर्चा कीजिए ।
12. एक व्यावसायिक संगठन में किस प्रकार के सामान्य प्रपत्रों (फॉर्म) का प्रयोग किया जाता है ।
13. विभिन्न प्रकार की कार्यालय मशीनें क्या है ?
14. सभा के बाद सचिव के कर्तव्य बताइए ।
