IGNOU BCOS-183 Computer Application in Business - IGNOU Solved Assignment (Latest)

Section – A

(Attempt all the questions. Each question carries 10 marks.)

Q.1 What are the Computer Networks? Explain their importance and various types.
Q.2 What are active and passive attacks? Explain with suitable example.
Q.3 Explain the meaning of E-wallet. Discuss briefly the factors which have contributed towards the adoption of E-wallet in India.
Q.4 What do you understand by Mail Merge? Differentiate between Merge and Query option of ‘Mail Merge Helper’ window.
Q.5 What do you understand by a business presentation? Explain various types of business presentations.

Section – B

(Attempt all the questions. Each question carries 6 marks.)

Q.6 Explain operating system and their types.
Q.7 Discuss the benefits and limitations of centralized and decentralized information in business organizations.
Q.8 Describe the various options available in the main menu bar of MS-Word.
Q.9 Explain the process of creating a chart in PowerPoint with the help of an example.
Q.10 How do Pivot charts help in understanding the outcome of cross tabulation of data set?

Section-C

(Attempt all the questions. Each question carries 5 marks.)

Q.11 What do you understand by Google sheets? Explain their usability.
Q.12 Explain the options we have to protect our document while sharing with others.
Q.13 What is the difference between SLN and DB method of Depreciation? How are they implemented in MS Excel?
Q.14 Explain LOOKUP, VLOOKUP and HLOOKUP with examples.

Section – A

(This section contains five questions of 10 marks each)

Q.1 What is file storage and synchronization? Distinguish between one way and two-way synchronization.
Q.2 What is Decision support system? Explain its structure and functionalities.
Q.3 What is multimedia? How it can be used in a PowerPoint presentation to make it more effective? Explain the process of inserting video in a power point presentation.
Q.4 “Word processing has transformed the way we create, edit, and share documents, revolutionizing the world of written communication “Elucidate the statement. Discuss the evolution of word processing technology and its impact on various aspects of our lives in the digital age.
Q.5 How has Microsoft Excel revolutionized financial analysis in business? Discuss the specific features and functionalities of Excel that make it a powerful tool for financial modelling and decision-making.

Section – B

(This section contains five short questions of 6 marks each)

Q.6 Name and differentiate the two main categories of computer software.
Q.7 Discuss six essential Security Actions.
Q.8 What do you understand by Mail Merge? Define different component of Mail Merge.
Q.9 How has the shift to online business documentation impacted organizations, and what are the key considerations when developing effective online documentation?
Q.10 Discuss the versatility and importance of Microsoft Excel in data analysis and decision making. Provide examples of Excel features that enhance data analysis.

Section-C

(This section contains four short questions of 5 marks each)

Q.11 What do you mean by Wide Area Network? How does it differ from a Local Area Network?
Q.12 Explain the meaning of different components of URLs.
Q.13 What do you understand by a business presentation? Explain various types of business presentation.
Q.14 What is the difference between PV and NPV formulae in MS Excel?

खण्ड-क

(सभी प्रश्न अनिवार्य हैं। प्रत्येक प्रश्न 10 अंक के हैं)

1. कंप्यूटर नेटवर्क क्या हैं? उनके महत्व और विभिन्न प्रकार बताएं ।
2. सक्रिय और निष्क्रिय हमले (Active and Passive attacks) क्या हैं? उपयुक्त उदाहरण सहित समझाएं।
3. ई-वॉलेट का अर्थ स्पष्ट करें। भारत में ई-वॉलेट को अपनाने में योगदान देने वाले कारकों पर संक्षेप में चर्चा करें।
4. मेल मर्ज (Mail-Merge) से आप क्या समझते हैं? ‘मेल मर्ज हेल्पर’ विंडो के मर्ज और क्वेरी (Query) विकल्पों के बीच अंतर करें।
5. व्यावसायिक प्रस्तुति से आप क्या समझते हैं ? विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक प्रस्तुतियों की व्याख्या करें।

खण्ड – ख

(सभी प्रश्न अनिवार्य हैं। प्रत्येक प्रश्न 6 अंक के हैं)

6. ऑपरेटिंग सिस्टम और उनके प्रकारों को समझाएं।
7. व्यावसायिक संगठनों में केंद्रीकृत और विकेंद्रीकृत जानकारी के लाभों और सीमाओं पर चर्चा करें।
8. एमएस वर्ड के मुख्य (Main) मेनू बार में उपलब्ध विभिन्न विकल्पों का वर्णन करें।
9. पावरपॉइंट में चार्ट बनाने की प्रक्रिया को एक उदाहरण की सहायता से समझाएं।
10. पिवट चार्ट (Pivot Charts), डेटा सेट के क्रॉस टेबुलेशन के परिणाम को समझने में कैसे मदद करते हैं?

खण्ड – ग

(सभी प्रश्न अनिवार्य हैं। प्रत्येक प्रश्न 5 अंक के हैं)

11. गूगल शीट्स से आप क्या समझते हैं? उनकी उपयोगिता स्पष्ट कीजिए।
12. दूसरों के साथ साझा करते समय अपने दस्तावेजों (Documents) की सुरक्षा के लिए हमारे पास मौजूद विकल्पों को समझाएं।
13. मूल्यह्रास की एसएलएन (SLN) और डीबी (DB) पद्धति के बीच क्या अंतर है ? इन्हें MS Excel में कैसे कार्यान्वित किया जाता है?
14. लुकअप, वीलुकअप ( VLOOKUP) और एचलुकअप (HLOOKUP) को उदाहरण समझाएं।

खण्ड क

(इस खंड में 10 अंकों के पांच प्रश्न हैं)

1. फ़ाइल भंडारण और समकालीन बनाना क्या है? एकतरफ़ा और दोतरफ़ा समकालीन बनाने के बीच अंतर बताएं।
2. डिसीजन सपोर्ट सिस्टम (Decision Support System (DSS) क्या है? इसकी संरचना एवं कार्यप्रणाली को समझाइये।
3. मल्टीमीडिया क्या है? इसे और अधिक बेहतर बनाने के लिए पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन में इसका उपयोग कैसे किया जा सकता है? पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन में वीडियो डालने की प्रक्रिया समझाइए ।
4. “वर्ड प्रोसेसिंग ने हमारे दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और साझा करने के तरीके को बदल दिया है”, कथन को स्पष्ट करें। वर्ड प्रोसेसिंग तकनीक के विकास और डिजिटल युग में हमारे जीवन के विभिन्न पहलुयों पर इसके प्रभाव पर चर्चा कीजिए।
5. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ने व्यवसाय के वित्तीय विश्लेषण में कैसे क्रांति ला दी है? एक्सेल की विशिष्ट विशेषताओं और कार्यक्षमताओं पर चर्चा कीजिए जो इसे वित्तीय मॉडलिंग के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बनाती हैं।

खण्ड ख

(इस खंड में 6 अंकों के पांच प्रश्न हैं)

6. कंप्यूटर सॉफ्टवेयर की दो मुख्य श्रेणियों के नाम बताएं और उनमें अंतर करें।
7. छह आवश्यक सुरक्षा कार्य पर चर्चा करें।
8. मेल मर्ज से आप क्या समझते हैं? मेल मर्ज के विभिन्न घटकों को परिभाषित करें।
9. ऑनलाइन व्यवसाय दस्तावेज़ीकरण में बदलाव ने संगठनों को कैसे प्रभावित किया है, और प्रभावी ऑनलाइन दस्तावेज़ीकरण विकसित करते समय मुख्य विचार क्या है ?
10. डेटा विश्लेषण और निर्णय में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की बहुमुखी प्रतिभा और महत्व पर चर्चा करें। एक्सेल सुविधाओं के उदाहरण प्रदान करें जो डेटा विश्लेषण को बढ़ाते हैं।

खण्ड – ग

(इस खंड में 5 अंकों के चार प्रश्न हैं)

11. वाइड एरिया नेटवर्क से आप क्या समझते हैं? यह नेटवर्क स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क से किस प्रकार भिन्न है? 1
2. यू. आर. एल. के विभिन्न घटकों का अर्थ स्पष्ट करें।
13. व्यावसायिक प्रस्तुति से आप क्या समझते हैं? व्यावसायिक प्रस्तुति के विभिन्न प्रकारों को समझाइये।
14. एम.एस. एक्सेल. में पी वी (PV) और एन पी वी (NPV) के बीच क्या अंतर है?